パーティーの招待状や会社の社内文書、納品書など「記・以上」と書かれた箇条書きの文書を見かける機会は少なくないです。今回はそんな「記・以上」を使った文書についての書き方を例文を交えご紹介しています。使い方は簡単で「記・以上」を使った文書はとても便利です。, 記事に記載されている内容は2018年08月02日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, ドライバーの転職や就職ノウハウを知るなら『はこジョブ』へ!ドライバーの転職や就職するときに、福利厚生や給料が良い会社位に行きたいという人も多いでしょう。今すぐ転職しないとしても、知識をつけておけば無駄になることはありません。ドライバー転職専門のアドバイザーがいる『はこジョブ』なら今より好条件な企業に転職するためのノウハウを得られます!ドライバーの転職や就職ノウハウを知るなら『はこジョブ』へ!, ビズネス文書などでよく見られる「記、以上」の表記ですが。みなさんは正しく使えていますか。情報量が多くなりがちなビジネス文書などで、情報を簡潔にまとめることができるのが記、以上を使った文書です。なんとなく使っていたり、難しいので使わないようにしている、なんてことにならないように今回は「記、以上」の正しい使い方についてや、気を付けることを例文なども交えてご紹介していきます。, 記・以上は書類や文書の中で伝えたいことを簡潔に、箇条書きで伝える時に用いる書き方のことで、「記書き」と言います。記から始まり以上で終わることによって重要事項がシンプルでわかりやすく伝えられるようになり、長くなりがちな文書なども視覚的にスッキリ仕上がるでしょう。しかしシンプルにするにあたり、注意するべきことがいくつかありますので、以下でご紹介していきます。, まずは大きさですが、「記・以上」の文字の大きさで注意されることはないですが、しいて言うのであれば文書に使う文字より少し大きくするのが良いでしょう。あまり大きすぎたりすると目立ち過ぎますので加減は必要です。ですが、神経質になるほどのものではありませんので、ここで躓かないよう気を付けてください。, 次に注意する「記・以上」の表記位置ですが、まず「記」は必ず中央揃えにして一行あけてから内容を箇条書きで記述、その後改行をして右端揃えに「以上」と表記してください。このとき「以□上」と間に空白を一文字分いれることで、文書の見栄えもよくなります。最近のWordで文書を作成する場合は「記」と入力し決定すると自動的に中央揃えになったり、合わせて「以上」が自動入力されることがあるようですので、そちらを参考にされるのも良いでしょう。, 記・以上を使って伝えたい情報をまとめる「記書き」には、使用時に「位置」の他にもルールがあります。情報が一枚にまとまる場合には使用でき、複数枚にわたる場合は使用できません。ただし、例外もありますのでそちらと一緒に「記・以上」を使う場合と使わない場合についてのご紹介をしていきます。, 記・以上を使う際は、一枚で終わる文書でのみ使用できます。気を付けていただきたいのは本文で使う「下記のとおり」などと書いた内容もすべて「記・以上」の中に必ず含みましょう。また、記~以上までの内容は基本的に箇条書きとし、文章にならないようにします。ただし、記・以上を使う文書の種類によっては明記する内容にも若干の違いが出てきますので、確認しながら書きましょう。また、縦書きの文書で使う場合、本文で使う文言が変わり「左記のとおり」などとなります。, 「記・以上」の内容が複数枚にわたる場合は使用しません。その場合は「記・以上」ではなく「以下のとおり」や「別紙を参照」などの文言を使い本文中などに必要事項を記載するようにしましょう。ただし、例外として案内状や招待状などを送る際に日時や場所、連絡先などは記・以上を使って箇条書きにし、会場の詳しい地図同封する場合などは複数枚であっても大丈夫です。, 記・以上を使った文書はビジネス文書として用いられることが多く、文書をスッキリさせることを目的としています。ですが、用いられるのはビジネス文書だけではないので、追記についての結論から言うと追記が可能なものと不可能なものがあります。まず公式な文書においては、追記はできませんし、してはいけません。記・以上の中に盛り込めなかったことを後で追記するのであれば、初めから文書を書き直すのがマナーということからです。日常的なやりとりなど、多少フランクな文書でのやりとりのなかでなら「なお~」を使い追記しても構いません。ですがやはり記・以上を使うのであればスッキリと収めるのが良いでしょう。, 記・以上を使った文書にはビジネス文書、案内状、発注書などさまざまな種類があります。それぞれに少しずつ書き方やルールなどが存在します。しかし、基本的に記・以上の中は箇条書きで書く、記は中央揃え、以上は右端揃えという大前提のルールが守れれば大丈夫です。あとは文書ごとに「日時」「場所」「個数」などしっかりと明記するものが変わってきますので記入漏れや間違いがないかを確認しながら作成しましょう。, 会議などの社内連絡の場合に使う例文ですので、日時や会議室の場所などを正確に記載してください。□部分は空白のかわりとします。記(中央揃えにします)・内容:昨年度の売上について各店舗からの報告・日時:平成30年4月10日□10時00分より・場書:東京本社□第1会議室以□上(右端揃えにします), 発送した商品や、封筒で送る書類の種類などを知らせるために使う文書のことです。□部分は空白のかわりとします。下記の商品をお届けしました。(一行空けます)記(中央揃えにします)(一行空けます)・○○○1個・◇◇◇3個・△△△3個以□上(右端揃えにします), 記書きをする際に、覚えておきたいのは本文で使う「拝啓・敬具」や「下記のとおり」です。記書きを便利に利用するにあたり、セットで覚えておくと良いでしょう。それでは、以下でそれぞれの意味や使い方をご紹介します。, 記・以上と似た使い方をするのが「拝啓・敬具」です。似ているからか、間違って使っている人も多くいますが、拝啓・敬具の意味をしっかり理解すれば間違いもなくなるでしょう。「拝啓」の意味としては「敬って申し上げる」、「敬具」は結びの言葉で「敬って添え申します」です。「拝啓」の意味から考えて、ビジネス文書や手紙などの挨拶文の前、冒頭部分に書くことが多くあり、また「記」の後に一行空けるのとは違い「拝啓」は一字あけて文章を続けます。その点からも大きく使い方が違うので覚えておきましょう。, 「下記のとおり」などの意味は、そのまま「下」に「記す」ということになり、「記~以上」までの情報の事です。記・以上が主文の下にある場合は「下記」、上にあれば「上記」、縦書きした場合は左右で「左記・右記」になります。また、「下記」などの情報はなるべくその近くに置くのが良いでしょう。一枚に収める文書で使うのが記書きだとご紹介しましたがそれでも主文が長くなりすぎたりしてしまうと、この「下記」が遠くなってしまいますので意味が薄くなってしまいますの気を付けます。, 記・以上を使う箇条書きの文書において、これだけで書くことはないと言っていいでしょう。前には挨拶や本文があり、この下に箇条書きで「記書き」が存在します。ですので、記書きにばかり目をやるのではなく、以前に入る本文や挨拶もきちんと礼節のあるものになるよう気を付けましょう。前見出しで紹介した「拝啓・敬具」などはこの本文の冒頭、文末に使います。また、記で始まる箇条書きは必ず「以上」で締めるようにしなければ、読み手側はまだ終わりではないのかと勘違いしてしまうことがありますので注意しましょう。, 署名を入れる位置は文末に右揃えなので「以上」の下に、ビジネス文書ですので会社名などを書き込む際には順番がありますが、会社名・役職名によってはとても長い物になってしまうことがありますので注意してください。会社名→改行→役職→氏名の順番が基本ですので、ここでの文字サイズの調整は必要になるでしょう。役職名の文字は少し小さくするのも基本となりますので注意しましょう。, 文書を簡潔にまとめて伝えることができる便利な「記書き」、使える種類の文書は紙媒体のものから電子メールなどたくさんの種類が存在しており、その種類によって記書きの使い方やルールが少しずつ違っています。基本的には長くなりがちな情報がたくさんある文書を、箇条書きで表すことでスッキリと簡潔に仕上げるために使います。この見出しでは、種類別の記書きの方法についてご紹介します。, 公文書であっても、記・以上の使い方に大きな差はなく、中央揃えにした「記」、内容は箇条書きが基本、内容の終わりに右端揃えで「以上」と書くの3つの他、注意すべきなのは追記、付記をしてはいけないということです。手紙で言うところの「追伸」や「P.S」にあたるのですが、公文書のような保存しておく文書の中では使ってはいけないとされていますので、この点には注意が必要です。, 記・以上の基本的なルールはその他の文書と同じなのですが、イベントなどの行事を開催するときの招待や案内に使用する文書ですので「行事の内容」「日時・場所」などは正確に伝えることが求められます。このような文書の場合、会場の場所をお伝えするだけでなく、交通手段や行き方などもお伝えできるとよいです。簡単な説明ですと「なお~」などと付記で添えてもいいですが、封入文書の場合は別紙に詳しい地図や交通手段などを記載して同封すると良いでしょう。, 今までご紹介してきました「記・以上」のルールですが、メールに際してのみ、適用することができません。基本的にメールは左端揃えですので「記」を中央揃えにということができず、メールで「記書き」と同じ要領の文書を作成したいときには区切り線を使うことになります。主文と記書きの内容を分ける際に区切り線として「-(マイナス)」を使用します。区切って見やすくするために使うものですので別の記号でもかまいませんが、送る相手や内容には注意が必要です。区切りの中はもちろん記書きを基本としていますので箇条書きにします。, ビジネスメールでは記書きのルールが異なる、とご紹介しました。ですのでもちろん文書終わりの「以上」にも注意が必要となります。メールをするに際して、終わりに「以上」だけでは冷たい印象になってしまい、さらに目上の方に出すものとしては相手に失礼になってしまうこともありますのでメールで「以上」を使う際には続けて一言付け加えるのが良いでしょう。以下で付け加える文をいくつかご紹介いたします。, たった一言ですが、入れることで文章が柔らかく感じられますので例文を参考にしてぜひ使ってみてください。・よろしくお願いいたします。・ご確認いただければ返信は不要です。・ご回答のほどよろしくおねがいします。・取り急ぎご報告まで・お返事お待ちしております。, 電子メールや封書ではなく、ファクスで文書を送る場合は送付状を必ずつけ「記・以上」の箇条書きを使い、何の書類を何枚送るのかを記入します。またこの送付状から本文書まで、すべてのページにページ数を記入すること、送信先へのファクス前後の電話連絡も忘れないようにしましょう。, いかがでしたか。今回は、いろんな場所でよく見かける「記・以上」を使った文書の書き方をご紹介しました。情報満載の長くなってしまいがちな文書を、簡潔に見やすくまとめてくれる「記書き」は使い方さえ覚えてしまえばとても便利です。使い方もルールも難しいものではありませんし、使える用途はさまざまですので、この機会に使い方を覚えて今後ぜひ活用してください。, ドライバーへの転職をお考えの方は、好条件求人が多いドライバー専門の転職サービス『はこジョブ』へ!, 稼げないタクシー運転手には特徴があります。効率よく車を回したり、顧客の立場に立った接客ができなければ稼げるタクシードライバーになることができません。また、自分の普段の作業を振り返ることで稼げない原因を突き止めることができます。, バッテリーは、電気を蓄えるもので中にはバッテリー液と言う液体が入っています。バッテリー液は、自然と少なくなってしまい最後には性能を発揮することができなくなります。また、バッテリー液が無くなってしまうと火災などの原因となりますので注意が必要です。, ドライバーの身だしなみについて解説しています。ドライバーが気を付けるべき身だしなみのポイントや身だしなみ以外に気を付けるべき点についても説明しています。ドライバーのどのような身だしなみや態度がお客様にいい印象を与えることができるのかヒントを得られるでしょう。, エンジンオイルの漏れが気になることはありませんか?こちらでは、エンジンオイルの漏れによる影響を7つご紹介していきます。エンジンオイル漏れの対処法や費用が気になるという方は、ぜひご覧ください。車のオイル漏れについて理解を深めてみましょう。, キャッシュレスで便利なタクシーチケットはお客様の交通費などに使われるイメージですが、個人で利用可能です。個人で利用すると交通の管理などに便利です。今回はタクシーチケットの購入方法や購入の際の注意点についてご紹介します。タクシーチケット購入の参考にしてください, 車が好きで運転が得意で地理にも詳しい人なら、希望する職種に「運転手」を思い浮かべるでしょう。ただし「運転手」といってもその種類はさまざまです。ここでは「役員運転手」という職種に焦点を当て、役員運転手を目指す人に必要な資質や心得について考えていきましょう。.

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